Software de facturación con Verifactu: qué certifica cada proveedor y cuánto te cuesta adaptarte

Esta comparativa es para la pyme o el autónomo que ya sabe que Verifactu llega —y que el retraso ya no es técnico sino de calendario— y necesita decidir si su software actual lo cubre o si tiene que cambiar antes de que la obligación aterrice. No comparamos quién tiene el logo más bonito: comparamos qué tienen certificado de verdad, qué funciones Verifactu incluye cada uno y cuánto sale el cambio en euros.

Qué exige Verifactu para que un software cumpla

Antes de entrar en proveedores, la lista de lo que la AEAT exige a cualquier sistema de facturación Verifactu:

1. Registro de eventos inmutable: cada factura genera un registro que no se puede borrar ni modificar sin dejar huella.
2. Hash encadenado: cada registro se encadena criptográficamente con el anterior, de forma que cualquier manipulación es detectable.
3. Envío automático a la AEAT: el sistema puede (o debe, según el modo elegido) remitir los registros en tiempo real o en diferido al endpoint de la Agencia Tributaria.
4. Código QR en la factura: para que el destinatario pueda verificar la factura directamente en la sede electrónica de la AEAT.

Si tu proveedor no puede confirmar estos cuatro puntos por escrito, no está adaptado. El marketing dice otra cosa; el reglamento, no.

Los proveedores principales y qué tiene cada uno

El mercado de software de facturación para pymes españolas está fragmentado. Aquí los que concentran más implantación y de los que hay información pública sobre su adaptación Verifactu:

Proveedor	Adaptación declarada	Hash encadenado	Envío AEAT	QR en factura	Precio base (sin Verifactu → con Verifactu)
Sage 50 / Sage Business Cloud	Sí, disponible	Sí	Sí	Sí	Desde ~25 €/mes; sin coste adicional declarado por la actualización
Holded	Sí, disponible	Sí	Sí	Sí	Desde 29 €/mes; actualización incluida en suscripción
Quipu	Sí, disponible	Sí	Sí	Sí	Desde 9 €/mes (autónomos) / 19 €/mes (pymes); incluida
Factusol (GestiónClick)	Sí, versión gratuita y de pago	Sí	Sí	Sí	Versión gratuita disponible; pro desde ~15 €/mes
A3factura (Wolters Kluwer)	Sí, disponible	Sí	Sí	Sí	Precio por cuota de gestoría/asesoría; sin tarifa pública directa
Contasimple	En desarrollo declarado	No confirmado	No confirmado	No confirmado	Desde 9,95 €/mes
Billin	En desarrollo declarado	No confirmado	No confirmado	No confirmado	Desde 9,90 €/mes

Desglose proveedor a proveedor

Sage

Sage lleva meses comunicando su adaptación para Sage 50 y Sage Business Cloud. Declara hash encadenado, envío en tiempo real a la AEAT y generación de QR. La actualización llega vía suscripción activa; no hay cargo adicional documentado públicamente. Su punto débil para micropymes: el precio de entrada de Sage 50 puede escalar rápido si necesitas más usuarios o módulos de contabilidad.

Holded

Holded es el proveedor que más ha comunicado su adaptación Verifactu en canales propios. El módulo está incluido en todos los planes de facturación; no hay un “plus Verifactu” de pago por encima. Para una pyme que ya usa Holded como ERP ligero, no hay coste de migración. El riesgo: Holded es una plataforma relativamente joven y sus SLA de soporte no están en el mismo nivel que Sage o Wolters Kluwer.

Quipu

Quipu es la opción más usada entre autónomos y micropymes por precio. El plan de autónomo desde 9 €/mes ya incluye la adaptación Verifactu según su comunicación oficial. Es el único de la lista con un precio de entrada por debajo de los 10 €/mes que declara la funcionalidad completa. Si eres autónomo y buscas el menor coste de adaptación, Quipu es el punto de comparación obligado. Puedes ver qué revisar antes de comprometerte con cualquier plataforma en esta guía de software de facturación electrónica para pymes.

Factusol

Factusol (GestiónClick) tiene la particularidad de ofrecer una versión gratuita con Verifactu incluido. Para una micropyme o autónomo con volumen bajo de facturas, puede ser la opción de coste cero de adaptación. La versión gratuita tiene límites de facturas mensuales y sin soporte prioritario; la pro arranca en torno a 15 €/mes.

A3factura (Wolters Kluwer)

A3factura va dirigido a gestorías y asesorías que gestionan la facturación de sus clientes. Si tu empresa lleva la facturación a través de un gestor externo, es probable que ya estés cubierto si tu asesoría usa A3. El problema: no hay tarifa pública directa para el usuario final, todo pasa por el canal de asesoría. Pregunta explícitamente a tu gestor qué versión tiene y si está ya adaptada.

Contasimple y Billin

Ambos tienen en su web referencias a Verifactu, pero en el momento de redactar esta pieza ninguno de los dos publicaba documentación técnica sobre hash encadenado ni envío confirmado a la AEAT. “Próximamente” y “en desarrollo” son las fórmulas que aparecen. Si usas alguno de los dos, exige una fecha concreta y un documento de confirmación antes de asumir que estarás cubierto.

El coste real de cambiar de proveedor

Si tu software actual no está adaptado (o no tiene fecha confirmada), el coste de cambiar no es solo la nueva cuota mensual. Hay que contar:

• Migración de datos: exportar el histórico de facturas e importarlo en el nuevo sistema. Puede hacerlo un técnico (coste variable, entre 100 y 500 € según volumen) o hacerlo tú con los CSV que exporta tu software actual.
• Formación: tiempo real de aprendizaje. En herramientas como Holded o Quipu, un usuario con experiencia previa en facturación tarda entre dos y cuatro horas en dominar el flujo básico.
• Período de solapamiento: es recomendable correr los dos sistemas en paralelo al menos un mes para detectar errores. Eso implica pagar dos cuotas durante ese período.

Para autónomos con pocas facturas al mes, el checklist paso a paso para cumplir Verifactu sin pagar a un consultor cubre exactamente este proceso de cambio.

Qué pedir por escrito a tu proveedor actual

Si decides quedarte con tu software actual, exige una respuesta escrita (correo o documento) que confirme:

1. Fecha exacta en que la actualización Verifactu estará disponible en tu versión.
2. Si el envío a la AEAT es automático o requiere acción manual.
3. Si la actualización tiene coste adicional sobre tu cuota actual.
4. Si el hash encadenado cubre facturas retroactivas o solo las emitidas desde la activación.

Sin esas cuatro respuestas, no tienes garantías. La situación de las fechas de obligación sigue siendo confusa, pero eso no significa que puedas esperar indefinidamente: cuando la obligación llegue, no habrá período de gracia técnico.

Mi apuesta

Para autónomos y micropymes con presupuesto ajustado: Quipu o Factusol (versión gratuita si el volumen lo permite). Son los únicos con precio de entrada por debajo de los 10 €/mes y adaptación declarada completa.

Para pymes con contabilidad integrada: Holded si buscas todo en una plataforma moderna, Sage si necesitas un nombre con historial y soporte más robusto. La diferencia de precio entre ambos es pequeña; la diferencia de madurez del soporte, no.

Para quien lleva la facturación a través de gestoría: pregunta primero. Si tu asesor usa A3, es probable que no tengas que hacer nada. Si no lo sabes, esa llamada es la primera inversión de tiempo que deberías hacer, antes incluso de mirar precios. Y antes de comprometerte con cualquier nuevo proveedor, revisa que el contrato no te ate a condiciones que dificulten el cambio si el proveedor se retrasa.

$ qué: comparativa de adaptación Verifactu en software de facturación para pymes españolas
$ estado: adaptación disponible en Sage, Holded, Quipu, Factusol y A3factura; Contasimple y Billin sin confirmar
$ precio: desde 0 €/mes (Factusol free) hasta ~29 €/mes (Holded); ninguno cobra extra por la actualización Verifactu salvo excepciones no documentadas
$ fuente: páginas de producto y comunicados de cada fabricante
$ verificado: no — pieza generada automáticamente, pendiente de revisión editorial