diff · Comparativas
Factorial vs Sesame HR: cuál elegir para el fichaje obligatorio (precios reales 2026)
Comparamos los dos software de control horario españoles más usados. Precios reales con mínimos incluidos, cumplimiento normativo y veredicto claro para tu pyme.
Por El Comando —
Fichar es obligatorio en España desde 2019. Lo nuevo en 2026: la Inspección de Trabajo ha apretado, y la normativa en tramitación exige que el registro sea digital, inmutable y accesible en tiempo real. Traducción: el Excel y la hoja de papel dejan de valer. Y las multas no son simbólicas: de 625 € a 6.250 € por trabajador afectado.
Así que la pregunta ya no es “¿necesito un software de fichaje?”. Es “¿cuál?”. Comparamos los dos españoles que más suenan: Factorial (Barcelona) y Sesame HR (Valencia).
La tabla, primero
| Factorial | Sesame HR | |
|---|---|---|
| Precio por usuario | Desde 5,50 €/mes | Desde 4,50 €/mes |
| Letra pequeña | Mínimos mensuales por plan | Mínimo de 82,50 €/mes en los planes completos |
| Coste real (10 empleados) | 55–80 €/mes | 45–82,50 €/mes |
| Qué es | Suite completa de RRHH | Plataforma de RRHH centrada en pymes |
| Fichaje | App, web, geolocalización | App, web, QR, gestión de ausencias |
| Certificaciones | ISO 27001 + SOC 2 | Face ID, sin ISO pública visible |
| Sede | Barcelona | Valencia |
El precio de verdad (no el del anuncio)
Aquí está el primer humo a despejar: el precio por usuario que anuncian es marketing. Lo que pagas de verdad lo marcan los mínimos mensuales.
# Lo que crees que vas a pagar (5 empleados, Sesame):
5 × 4,50 € = 22,50 €/mes
# Lo que pagas con el mínimo del plan completo:
82,50 €/mesCon los mínimos, una micropyme de 5 personas paga casi lo mismo que una de 10. Si tu plantilla es pequeña, el coste por cabeza se dispara. Es el dato que ninguna de las dos pone en su página de precios en letra grande.
Factorial: la suite que crece contigo
Factorial no es un software de fichaje: es una suite de RRHH completa donde el control horario es un módulo más. Nóminas, reclutamiento, evaluaciones, gestión documental.
A favor:
- Certificaciones serias (ISO 27001 + SOC 2), argumento de peso si manejas datos sensibles o te auditan.
- Si vas a necesitar más módulos de RRHH, ya estás dentro y no migras dos veces.
- Producto maduro, con mucha implantación en España.
En contra:
- Si solo quieres fichar y cumplir la ley, pagas por cosas que no vas a usar.
- Los mínimos por módulo hacen que una empresa de 10 empleados pague 55–80 €/mes solo por control horario.
Sesame HR: la que mejor ficha
Sesame nació más cerca del problema concreto: fichaje, ausencias, turnos. La experiencia de usuario es su punto fuerte — app móvil bien resuelta, fichaje por QR, gestión de vacaciones fluida.
A favor:
- Precio de entrada más bajo (4,50 €/usuario) y el fichaje mejor resuelto de las dos.
- Pensada para pyme mediana española: soporte en español, adaptación directa a la normativa.
En contra:
- El mínimo de 82,50 €/mes en los planes completos penaliza a las plantillas pequeñas.
- No publica certificaciones ISO, algo que Factorial sí puede poner sobre la mesa.
Ojo con la biometría
Da igual cuál elijas: la huella dactilar y el reconocimiento facial para fichar están prácticamente prohibidos en España. La AEPD lo restringió en 2023 a casos estrictamente necesarios y proporcionales, que en la mayoría de empresas no se cumplen. Si un comercial te vende un terminal de huella como solución estrella, eso también es humo.
Veredicto
$ diff factorial sesame --context=pyme-españolaEmpate técnico en precio. Los mínimos mensuales igualan la factura real, así que la decisión no es de euros, es de alcance:
- Elige Factorial si tu empresa va a crecer y quieres una suite que absorba nóminas, selección y evaluaciones sin migrar.
exit 0para empresas en expansión. - Elige Sesame HR si lo que quieres es fichar bien, cumplir la ley y que tu equipo no odie la app.
exit 0para pymes que quieren simplicidad.
Y una tercera vía honesta: si tienes menos de 10 empleados y solo necesitas cumplir, hay alternativas desde 1,50 €/usuario/mes (Woffu, por ejemplo, con triple certificación ISO) que dejan en evidencia el sobreprecio de las suites. A veces la mejor respuesta a una comparativa de dos es “ninguna de las dos”.
Precios verificados en julio de 2026 sobre información pública de cada proveedor, sin IVA. Los mínimos y planes cambian: confirma en la web oficial antes de contratar.